Приказ о начислении зарплаты командированному

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13. По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Однако упомянутая Инструкция в редакции приказа Минфина от 17. Поэтому обязанность по хранению, вместе с отчетом об использовании средств, копии страниц загранпаспорта относится только к бюджетникам — органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, которые полностью или частично содержатся финансируются за счет бюджетных средств. Хотя при проверке может понадобиться подтверждение наличия таких отметок. Таким образом, работников, направленных в загранкомандировку в страны, въезд в которые требует наличия визы разрешения на въезд , нужно заблаговременно проинструктировать о необходимости при пересечении государственной границы лично обращаться к пограничникам по поводу проставления в их паспортных документах отметки о пересечении государственной границы. Размер суточных Абзац 4 пп. Помните: при изменении размера минимальной заработной платы на протяжении года предельный размер суточных не изменяется. НКУ четко определяет, что суточные выплачиваются за календарный день.

Задача бухгалтера-правильно рассчитать зарплату командированным работникам. Как это сделать, рассмотрим далее. Действия нанимателя, если заработная плата командированного работника В бухгалтерском учете при начислении заработной платы работнику за приказа на командировку, с которым работник должен быть ознакомлен. Приказ о направлении работника в командировку готов, табель об «​оплата труда за выполненную работу командированных работников зарплаты в том размере, в котором они были начислены. Исключение.

Командировки 2019

Чем это может грозить организации? При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы должности и среднего заработка ст. Но многим бухгалтерам очень не хочется тратить лишнее время на расчет среднего заработка. Они считают, что проще начислять работнику зарплату в общем порядке. Однако это может обернуться для бухгалтера и не только для него куда большими проблемами. Средний заработок за дни служебной командировки определяется по правилам, установленным ст.

Как правильно оформить служебную командировку

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.

По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер.

Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ.

Документальное оформление командировки Порядок направления работников в командировки предприятия регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем такого предприятия Эти правила могут быть отражены в колдоговоре или установлены отдельным документом, например в положении о служебных командировках. Последний может содержать, в частности, следующее: порядок выдачи аванса на командировку; размер суточных расходов здесь помните, что установленные сверхурочные суточные потенциально попадают в поле применения НДФЛ и ВС ; предельный размер расходов на проживание с указанием ограничений при выборе жилья например, запрет на наем роскошных апартаментов ; предельный размер расходов на проезд с указанием определенных ограничений при приобретении билетов на железнодорожный и авиатранспорт, а также пользование услугами такси и т.

Обратите внимание! Эти два документа являются обязательными для использования предприятиями и организациями, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств. Небюджетные предприятия при направлении своих работников в командировку не обязаны учитывать требования и ограничения этого документа. Однако, если такое предприятие является получателем бюджетных средств, то при направлении работников в служебные командировки, осуществляемые за счет бюджетных средств в рамках выполнения мероприятий, предусмотренных бюджетной программой, такое предприятие обязано соблюдать эти требования см.

В любом случае, начинать отправления работника в служебную командировку следует из соответствующего распоряжения руководителя. Приказ о направлении работника в командировку Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия и оформляется соответствующим приказом распоряжением.

Этот документ должен содержать, по меньшей мере: фамилию, имя, отчество и должность лица, которое отправляется; пункт назначения страна, город, другой населенный пункт ; название предприятия, куда командируется работник; цель командировки служебное задание и т.

В случае поездки по приглашению, в приказ стоит включить его копию с переводом см. Письма Минфина от 17. В приказе может быть отражена и другая информация. В частности, руководитель предприятия имеет право ввести дополнительные ограничения по суммам средств, выдаваемых командированному работнику в пределах установленных норм , а также целей их использования.

Также в приказе можно, в случае необходимости, указать то, что работник специально командирован для работы в выходные и нерабочие праздничные дни см. После оформления приказа, его копию следует отдать командированному работнику. Такая копия служит основанием для того, чтобы в счет за проживание в гостинице по месту командирования не был включенном туристический сбор. Ведь плательщиками туристического сбора не является, в частности, лица, прибывшие в командировку пп.

Указанные расходы не являются объектом налогообложения только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов. По мнению налоговиков, такими документами являются: транспортные билеты или транспортные счета багажные квитанции , в том числе электронные билеты при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта, и расчетные документы об их приобретении по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов; счета, полученные из гостиниц мотелей или от других лиц, оказывающих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе бронирование мест в местах проживания; страховые полисы и т.

Кроме того, в налогооблагаемый доход не включаются, и как следствие, не облагаются расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица суточные расходы , понесенные в связи с такой командировкой.

Аванс на командировку Направляя работника в командировку, работодатель обязан обеспечить его авансом п. При этом таким работникам выплачивают ст. Как правило, сумма аванса работодатель определяет самостоятельно с учетом вышеперечисленных расходов. Оформить перечень и расчет таких расходов можно в виде сметы. В случае командировки по Украине аванс выдается в гривне, а при командировке за границу - в национальной валюте страны, в которую командируется работник, или в любой свободно конвертируемой валюте.

Если при направлении в командировку за границу работник будет осуществлять расходы на территории Украины, часть суммы аванса он может получить и в гривне см. Письмо Минфина от 21. Обычно аванс выдают двумя способами: наличными из кассы предприятия; в безналичной форме путем перечисления на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.

Расчет суточных Напомним, по-прежнему размер суточных в пределах Украины определяется в сумме не более 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной на 1 января налогового отчетного года, в расчете за каждый календарный день командировки. В 2019 году этот показатель достиг - 417,30 грн; Для командировок за границу - не выше 80 евро за каждый календарный день командировки по официальному курсу, установленному Нацбанком, в расчете за каждый день.

Аванс на командировку за границу должен выдаваться в национальной валюте того государства, в которое отправляют работника, или в свободно конвертируемой валюте.

Сумма такого дохода отражается в налоговом расчете по форме 1ДФ под признаком дохода "126". Суточные включают в общую сумму аванса и выдают работнику до начала командировки. Особый порядок выдачи суточных может быть предусмотрен и с учетом режима питания работника в командировке. По крайней мере о таких процента говорится в п. В конце концов, можно отдельно предусмотреть, что в случае если стоимость питания включена в счет гостиницы или проездного документа, суточные уменьшаются на эту сумму.

Отдельно заметим, что суточные законодательство признает расходами, не требующих специального документального подтверждения пп. При этом, норма пп. Расходы на проезд при командировке Предприятие может компенсировать работнику любые расходы на проезд по своему усмотрению, в пределах требований утвержденных на предприятии правил о командировке, ведь законодательство не ограничивает виды транспорта, которым командированное лицо может добраться до места командировки и обратно, а также перемещаться по месту командировки.

В то же время, пп. Итак, подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость фактических расходов командированного лица на проезд в том числе на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки в том числе на арендованном транспорте , являются: транспортные билеты; транспортные счета багажные квитанции ; электронные билеты при наличии посадочного талона если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта и расчетных документов об их приобретении по всем видам транспорта.

Поэтому не будет лишним работодателю зафиксировать легальность таких расходов в локальных нормативах на предприятии, регулирующих правилах о командировке например, положение о командировке. Расходы на проживание во время командировки Как и в случае с расходами на проезд в командировке, расходы на проживание работника предприятие возмещает только при наличии оригиналов подтверждающих документов.

Как уже было сказано выше, не подтвержденные документально расходы, либо вообще не возмещают, или возмещают по решению руководителя с включением в налогооблагаемый доход командированного работника. Документами, подтверждающими стоимость расходов на проживание командированных лиц является счета, полученные из гостиниц мотелей или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе по бронированию мест в местах проживания пп. При этом, согласно требованиям Закона о РРО документами, подтверждающими оплату гостиничных услуг, то есть расчетными документами, могут быть фискальные кассовые чеки РРО или расчетные квитанции.

Оплачиваем период пребывания работника в командировке: изучаем законодательные нормы

Уже задавала этот вопрос, ответа как такового не получила, попробую еще раз. Сотрудник с 17. Как мне правильно рассчитать средний заработок за этот период и отразить его в программе?

Время командировки: средний заработок или оклад?

Гарантии работников и оформление командировок 01. Как осуществляется оплата труда работника, направленного в командировку? А что на практике? В соответствии со статьей 121 КЗоТ Украины, работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка. Если дни командировки оплачены по среднему заработку, то выплаты за такой период индексации не подлежат, поскольку при определении их размера сумма индексации учтена. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Как правильно оформить приказ о командировке?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какую минимальную зарплату можно установить?

Поэтому исходить следует из практики применения терминов в юриспруденции. Таким образом, командировкой считается поездка работника: в населенный пункт отличный от населенного пункта постоянного места работы; по распоряжению руководителя предприятия для выполнения определенного задания; на определенный руководителем срок. Такие правила могут быть отражены в коллективном договоре или установлены отдельным документом, например положением о служебных командировках, утвержденным руководителем предприятия далее —Положение о командировках. В частности, такой документ может содержать следующее: критерии, при соблюдении которых поездка работника будет считаться командировкой или будет иметь разъездной характер; порядок выдачи аванса на командировку; размер суточных расходов.

Кроме того, время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключают из расчетного периода абз. На этом основании из расчетного периода исключают дни простоя не по вине работника. Обратите внимание: из общего количества дней расчетного периода исключаются только дни простоя по вине предприятия, которые оплачиваются согласно нормам ст. Не участвуют в расчете средней заработной платы выплаты: — перечисленные в п. Все выплаты включайте в расчет среднедневной зарплаты в том размере, в котором они были начислены. Исключение составляют премии и одноразовое вознаграждение по итогам работы за год или за выслугу лет.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сколько налогов удерживается с вашей зарплаты?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Мариан

    Замечательно, это ценный ответ

  2. Измаил

    Интересно. И самое главное - необычно.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных